I - C -T LAB SMP CAROLUS

Ms. access menyediakan fasilitas report untuk menyajikan data dalam format cetak yang lebih komunikatif.

Cara membuat report tersedia 2 baris fasilitas:

1. Create report in design View ; mendesai rancangan secara manual
2. Create report by using wizard; mendesain rancangan secara otomatis sesuai dengan yang ditentukan microsoft.

Membuat Report melalui Icon new

Terdapat 6 fasilitas pembuatan report:

1. Design View
2. Report wizard
3. Auto report: columnar
4. Auto report Tabular
5. Chart Wizard
6. Label wizard

Langkah menggunakan report wizard:

1. Pada jendela database klik objek report
2. Klik new
3. Pilih report wizard ->ok
4. Masukkan field yang diinginkan
5. Klik next
6. Akan tampil kotak pemindahan.
   memindahkan field satu per satu
   memindahkan field sekaligus
   
7. Klik next tentukan field yang dijadikan kunci
8. Klik next, maka akan muncul dialog untuk menanyakan layout.
9. Tentukan layout dan orientasi => next
10. Berikutnya, akan ditanyakan style. Kita dapat melihatnya dalam kotak yang tersedia
11. Klik next
12. Ketik isi/ Judul Report. Misalnya Laporan.....
13. Klik finish.

Mencetak Report

1. Buka file report/ report yang akan di cetak
2. pilih menu File
3. Print

Menyimpan Report

1. File
2. Save/ Save As
3. tulis nama report pada text box
4. ok

Membuka Report

1. Pada jendela database =>pilih report
2. klik preview / file print preview

Mengedit report

1. Buka database
2. Klik icon report yang udah pernah dibuat
3. klik Design
4. Lakukan perubahan yang diinginkan.

Catatan:

untuk mengedit, sama seperti mengedit Form, hanya tidak bisa diberi tombol/button